Nieuwe e-learnings over aanbesteding, contractering en administratie

Onze gemeente wil haar samenwerkingspartners in de zorg optimaal ondersteunen. Daarom attenderen we u graag op de gratis e-learning modules van het Ketenbureau i-Sociaal Domein. Deze online lessen zijn speciaal ontwikkeld voor professionals in het sociaal domein en bieden praktijkgerichte kennis over thema’s zoals aanbesteding, contractering, zorgadministratie en berichtverkeer. 

U vindt hier onder andere e-learning modules over efficiëntere processen, betere onderlinge afstemming en meer grip op de uitvoering van de Wmo en Jeugdwet. 

Bekijk de e-learnings hier: E-learnings – Ketenbureau i-Sociaal Domein

Toename diplomafraude vraagt om aanscherping controles door (zorg)werkgevers en overheden – DUO tools

Toename diplomafraude vraagt om aanscherping controles door (zorg)werkgevers en overheden – DUO tools

Steeds meer organisaties krijgen te maken met diplomafraude. Het gaat daarbij om vervalste diploma’s, misbruik van buitenlandse certificaten of onjuiste vermelding van kwalificaties in sollicitatieprocedures. Deze vorm van fraude ondermijnt niet alleen de betrouwbaarheid van het onderwijsstelsel, maar brengt ook risico’s met zich mee voor werkgevers, zoals zorgaanbieders en overheden die moeten kunnen vertrouwen op aantoonbare deskundigheid van (te werven) personeel. Uiteindelijk moeten we de juiste zorg kunnen garanderen aan onze clienten en inwoners. Samen sterk tegen diplomafraude!

DUO en Nuffic bieden meerdere officiële tools om direct de echtheid van diploma’s te controleren. Deze instrumenten zijn juridisch betrouwbaar, actueel en sluiten aan op nationale én internationale kwalificaties.

Controle Nederlandse diploma’s online
Via de officiële DUO-tool Online diplomacontrole kan direct worden nagegaan of een Nederlands diploma echt is.

Internationale diploma’s: waardering en validatie
Voor buitenlandse diploma’s is er een onafhankelijke beoordeling via Nuffic. Hiermee kunnen organisaties de waarde van een internationaal diploma bepalen.

EMREX: internationale digitale diplomacontrole
EMREX maakt het mogelijk dat een sollicitant of student zijn authentieke studiegegevens rechtstreeks uit de databron laat ophalen, wereldwijd op digitale wijze. Dit voorkomt manipulatie en is bijzonder geschikt voor hoger onderwijs en internationale mobiliteit.


Waarom deze controles belangrijk zijn

Diplomafraude bedreigt kwaliteit, veiligheid en integriteit. In sectoren zoals zorg, onderwijs, financiële dienstverlening en overheid kan één onjuiste aanstelling grote gevolgen hebben, zeker voor mensen die zorg nodig hebben. Het werkveld waar wij ons begeven. Door consequent gebruik te maken van bovenstaande instrumenten kunnen organisaties:

  • identiteit en deskundigheid objectief vaststellen
  • juridische risico’s beperken
  • fraude vroegtijdig signaleren
  • een eerlijk en transparant selectieproces waarborgen


Dus:
Gebruik altijd een van de officiële DUO- of Nuffic-tools voordat een diploma wordt geaccepteerd. Laat altijd een originele digitale versie leveren, andere methodes als een printscreen of een papierprint zijn gevoelig voor aanpassingen. Dit voorkomt misstanden en draagt bij aan een betrouwbaar zorg-, onderwijs- en arbeidsstelsel!

Tarievenbladen 2026

Beste aanbieders.

De overeenkomsten Jeugdwet Individuele Voorzieningen, Maatschappelijke Ondersteuning Maatwerkvoorzieningen en Maatwerkvoorziening Huishoudelijke Hulp worden per 1 januari 2026 verlengd. De regio Utrecht West heeft een tarieventoets uit laten voeren om na te gaan of zij nog steeds reële tarieven betaalt. De regio heeft ervoor gekozen de tarieven van producten niet naar beneden bij te stellen ondanks het advies in de tarieventoets bij een aantal producten. Indien is geoordeeld dat een tarief van een product dient te stijgen, dan is dat in het tarief verwerkt.

De regio indexeert jaarlijks volgens de standaard van de VNG als volgt: De indexering wordt berekend uit de som van de voorlopige index voor het komende jaar (2026) en het verschil tussen de definitieve index 2025 en de voorlopige index van hetzelfde jaar. (Hierna: de contractuele indexeringswijze). Omdat de regio uitgaat van de reële tarieven uit de tarieventoets, en in deze tarieventoets is uitgegaan van het prijspeil 2025 hoeft het verschil tussen de definitieve en voorlopige index 2025 niet meer meegenomen te worden in de indexering. Wij indexeren de tarieven daarom, aanvullend op de verhoging uit de tarieventoets, alleen met de voorlopige index voor 2026. Wij kiezen er daarbij wel voor om de contractuele indexeringswijze als ondergrens te hanteren.

Hier treft u de tarievenbladen voor 2026:

Tarievenblad-Jeugd-Wmo-2026.xlsx

20251205-Tarievenblad-HH-2026-V1.0-WEB.xlsx

 

Deze tarievenbladen zijn onder voorbehoud van definitieve besluitvorming in de Colleges van Burgemeesters en Wethouders van de gemeenten in onze regio. Ze zullen in de loop van januari definitief vastgesteld worden.

Contractwijzigingen 1 februari 2026

Middels onderstaand document informeren wij u over de contractverlenging en de aanstaande contractwijzigingen voor het leveren van jeugdhulp en Wmo.  De contractwijzigingen zullen per 01 februari 2026 in werking treden. Dit document betreft niet de overeenkomst Huishoudelijke Hulp.

Dit bericht is aangepast op 5 december 2025 De aanpassing betreft een wijziging en een aanvulling van de contractwijzigingen:

  1. Referentie Productenboek Jeugd: vervangende zin is toegevoegd “die betrokken is bij het ondersteuningstraject of een andere aanbieder die deze component inzet”.   
  2. Referentie Aanmelddocument  Jeugdhulp en Wmo 4.3.1: toegevoegd

https://inkooputrechtwest.nl/wp-content/uploads/2025/12/Aankondiging-contractwijzigingen-november-2025_v2.pdf

Informatiebijeenkomst 10 december 2025

Beste zorgaanbieder,

Graag nodigen wij u uit voor de informatiebijeenkomst over de aanstaande inkoopronde voor Jeugd en Wmo van de regio Utrecht West.

📅 Datum: woensdag 10 december 2025

🕓 Tijd: 16.00 – 18.00 uur

📍 Locatie: Raadzaal, Gemeentehuis Woerden (Blekerijlaan 14, 3447 GR Woerden)

Tijdens het eerste deel van de bijeenkomst presenteren wij de aanpak en planning van de verschillende inkooptrajecten en lichten wij toe hoe wij de komende periode graag met u in gesprek gaan en blijven. In het tweede deel is er, onder het genot van koffie, thee, water en frisdrank, gelegenheid om in een meer informele setting met elkaar in gesprek te gaan.

Wij verzoeken u zich vóór 24 november aan of af te melden via: Enquête over bevestiging van deelname – Formulier invullen

Let op: per zorgaanbieder kan maximaal één deelnemer aanwezig zijn.

Bij de aanmeldlink vindt u tevens een korte enquête met enkele vragen over uw organisatie. Wij vragen u deze bij uw aanmelding in te vullen, zodat wij een goed beeld krijgen van de aanwezige zorgaanbieders.

Wij kijken uit naar uw komst op 10 december!

Met vriendelijke groet,

Aimée Henry, namens het projectteam inkoop.

Aankondiging contractwijzigingen 1 februari 2026

Middels onderstaand document informeren wij u over de aanstaande
contractwijzigingen voor het leveren van jeugdhulp.  De contractwijzigingen
zullen per 01 februari 2026 in werking treden. Dit document betreft niet de overeenkomst
Huishoudelijke Hulp.

https://inkooputrechtwest.nl/wp-content/uploads/2025/10/0112025-Aankondiging-contractwijzigingen-november-2025-1.pdf

Toezicht Rechtmatigheid  

Inkoop & Monitoring Utrecht West heeft vanaf eind 2024 ook regionaal toezicht in haar takenpakket. De regionaal toezichthouder (RT) houdt toezicht op de rechtmatigheid van de geleverde zorg.  De RT is onafhankelijk en is gericht op samenwerking, met als doel om risico’s tijdig te signaleren en samen te zorgen voor goede en verantwoorde ondersteuning voor inwoners. Daarbij zet de toezichthouder toezicht niet in als controle achteraf, maar als een gedeelde verantwoordelijkheid: signaleren, leren en verbeteren staan voorop.  

Rechtmatigheid is belegd bij onze regionale toezichthouder. De GGD voert voor onze regio het toezicht uit voor de kwaliteit.

GGD Calamiteiten Protocol

Het is belangrijk dat onze gecontracteerde (Wmo) aanbieders op de hoogte zijn van het Calamiteiten Protocol als er een calamiteit zich voordoet tijdens de uitvoering van de zorg. Dit protocol beschrijft de stappen hoe te handelen en te melden.

 Een calamiteit staat in Wmo2015 omschreven als:

‘niet-beoogde of onverwachte gebeurtenis, die betrekking heeft op de kwaliteit van een voorziening en die tot een ernstig schadelijk gevolg voor of de dood van een cliënt heeft geleid’ (Wmo 2015, art. 1.1.1. lid 10).

 In bijgevoegde link Calamiteiten Protocol is het protocol te lezen.